各部门：
根据宜宾市科技局的安排和《宜宾市科技计划项目管理暂行办法》（宜发科〔2011〕30号）文件要求，现对我校承担的宜宾市科技计划项目进行验收。现将有关事宜通知如下：
一、验收范围
按照宜宾市科学技术局签署的《宜宾市科技计划项目任务书》约定的内容，项目执行期已到的所有项目。
二、验收程序
（一）提出申请，网上填报。
请项目负责人通过“宜宾市科技计划项目管理平台http://xmgl.ybkj.gov.cn/”在线填写并提交《宜宾市科技计划项目验收书》，待学校审核通过后，然后直接导出打印。如不能在线填写《宜宾市科技计划项目验收书》的，请登陆“宜宾科技（知识产权）网络服务平台http://www.ybkj.gov.cn/ybkj/”的“表单下载”栏下载验收书填写并打印。
（二）审核盖章，材料报送。
纸质验收书、自评价报告及其它验收提交材料完成签字签章手续后，1式1份，于2018年3月29日前报送至科研与学科建设处。
（三）材料审查，组织验收。
我处收到材料后进行形式审查，确定是否需要补充完善相关资料，报宜宾市科技局审核后再确定组织召开验收会。
三、验收提交材料
（一）宜宾市科技计划项目验收申请表；
（二）宜宾市科技计划项目自评价报告；
（三）宜宾市省科技计划项目计划任务书（市科技局已签署的复印件）；
（四）项目验收经费决算报告和经费预算调整说明；
（五）项目专项资金到位与支出情况证明材料：计财处提供项目资金支出明细账、项目财政专项资金单笔支出5000元（含5000元）以上的记账凭证及发票复印件；专家咨询费、劳务费发放清单复印件；会议费的会议通知、签到表和相关凭证；自筹经费只需提供使用明细等财务附件证明材料。以上材料须加盖单位财务专用章；
（六）根据项目要求提供的其它资料。如项目试验基地、中试线、示范点等一览表，取得专利、软件、农林新品种、新药等知识产权证书或受理文件（清单及复印件），技术标准备案文件（清单及复印件），材料、产品检验或测试报告（复印件），获得科技奖励证书（清单及复印件），发表专著、论文清单，技术转让证明文件（复印件），用户意见书（复印件）等资料；
四、注意事项
（一）按计划任务书要求项目执行期已到、但尚不能完成的项目，项目负责人应提出书面报告说明原因，由项目承担部门签署意见，经学校审核同意后报宜宾市科技局批复。项目延期不得超过一年，对于延期项目已过一年的必须提交验收申请。
（二）尚在发表或出版中的研究成果，可凭论文（或书稿）校样稿进行验收，并附论文刊用通知书（应注明刊用时间及期数）或出版社出版证明。
（三）验收提交材料中的“四、五”为财务验收资料，是非常重要的验收内容，请务必认真详细准备每一项；项目负责人不填写“宜宾市科技计划项目验收申报书”中的“验收专家和验收意见”栏目。
（四）凡承担宜宾市科技计划项目的负责人，未在规定时限内递交验收材料，或未按要求通过验收的，宜宾市科技局将不再受理我校新申报的宜宾市科技计划项目。
（五）我校承担的各级各类项目应在项目到期三个月内完成结题验收，项目负责人须按项目申报书、任务书（合同）等约定的期限按要求提交结题验收材料，各部门须加强管理。
（六）项目负责人未在规定时限内递交结题验收材料，或未按要求通过验收的，将直接影响我校的科研诚信。学校将根据情况对负责人作出限制项目申报、追回项目经费等处理，对项目承担部门作出限制项目申报处理，同时将直接影响部门科研工作考核得分。
联 系 人：龙元章
电子邮箱：535555015@qq.com
联系电话：3531060
科研与学科建设处
2018年3月26日
