1、 研究学校对二级学院的目标考核指标，提出工作建议。
2、党政联席会议决定事项的催办督办。
3、各种会议的组织、协调和保障。
4、印章管理、档案收集整理管理、机要保密工作。
5、财务管理与指导。
6、人事工作（教师引进、离职、晋升、进修、年度考核、各类奖惩。）
7、文件、信函收发、信息的综合处理，上情下达，下情上传。
8、内部管理条例、工作流程、重要数据报表的整理、归档备用。
9、协调各部门日常工作，及安全保卫、消防、卫生管理，
环境绿化美化等。
10、办公用品、耗材的领取、发放及管理。
11、来客接待、对外联络。
12、重要工作、重大活动及业务工作动态宣传报道上传我院网站。
13、领导交办的其他工作。
工作基本要求：
1、作息时间：8:30—12:00，14:30—18:00
2、每日办公网信息查阅、下载、通知。
3、使用微信、QQ、飞信、OA系统传达信息。
4、熟练使用Word、ppt、Excel。
行政办公室存档数据报表目录：
1、 学院场地数据统计表、基础投入金额数据表
2、 教研室、工作室基本情况统计表；工作情况统计表
3、 教职工基本情况表；奖惩统计表
4、 学术报告、交流展示工作统计表；重点项目统计表
5、 教师科研、学生科研申报统计表；结题成果、突出成果统计表
6、 创艺more fun 工作统计表；成果统计表；重点项目统计表
7、 学生竞赛统计表；重大获奖信息统计表
8、 招生、就业、创业情况统计表；创业就业突出事迹统计表
9、 班主任、班干部、学生会团委会干部表
10、 学生社团、文体活动统计表；重要成果信息统计表
11、 社会化教育、对外服务项目统计表；重要成果统计表
