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美术学院行政办公室主任岗位职责

作者: 发布时间:2016-04-29   点击次数: 【字体: [复制链接]

一、积极参加政策理论知识和业务知识学习。

二、深入调查研究,广泛联系群众,及时向学院领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

三、协助院领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办

件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

四、协助院领导做好院内各项工作安排;做好美术学院与其他部门、校外单位的协调工作。

五、协助院领导组织办公会议及其他专门会议,负责会议记录,

整理会议纪要。

六、协助院领导起草院行政方面的综合性文件,组织拟定全院规划、章程和制度;负责检查各项规章制度的落实与实施。

七、负责校内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

八、负责院领导的公务活动安排、本院宾客接待、假期值班、

大事记编写以及院领导办公文具配备等日常工作。

九、负责保管院行政印章,办理对外介绍信及证明;负责院行政

公章的管理和使用。

十、协助分管领导做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治等

基础工作,负责校友会工作。

十一、协助院领导做好财务管理工作,负责财务报账的各项具体工作。

作。

十二、做好管理育人工作。

十三、完成院领导交办的其它工作。


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