部门岗位 | 姓名 | 岗位职责 | 主要承担的工作任务 | 备注 |
党总支书记 | 刘跃林 | 一、保证、监督党和国家的方针、政策和学校各项决定在学院的贯彻执行。 二、参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作的重要事项。支持本单位行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。 三、定期召开（总）支部委员会会议和党员大会，听取行政负责人报告工作，提出意见和建议，把保证、监督贯穿到行政业务工作中去。 四、不断改进党组织的生活方式，丰富党组织的活动内容，抓好党组织的自身建设。按照党组织的隶属关系，领导下属党支部的工作。 五、抓好师生员工的政治学习和思想教育工作，坚持正确的舆论导向；做好“三育人”工作；维护师生员工的正当权益，帮助师生员工解决实际困难。 六、协助校党委抓好本单位干部的选拔、教育和管理工作。抓好本单位的统战工作。抓好学生干部的教育和管理。 七、抓好本单位的组织发展工作。 八、领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织，支持它们依照各自的章程独立自主地开展工作。 九、分管领导学生工作。 | 美术学院党总支书记负责党建工作 |
|
副院长（负责行政工作） | 杨剑涛 | 一、负责学校党、政各项决议、决定在学院行政系统的贯彻和落实； 二、负责制定学院学年和学期行政工作计划，确保计划的运行和完成； 三、负责处理学院行政日常事务，确保学院行政工作有序进行； 四、主持学院行政工作例会，及时总结开展工作的情况，布置后阶段工作； 五、主持因行政工作而启动的学院党政联席会议； 六、积极支持党总支书记做好学生管理工作； 七、负责建立健全各项行政管理制度，保证制度的贯彻执行； 八、具体分管行政办、教学办公室、图书资料室的工作； 九、完成学校领导交办的其他工作。 | 美术学院副院长（负责行政工作），负责处理行政日常事务。 |
|
党总支副书记 | 罗蓉 | 一、根据校党委、行政工作部署和本单位实际，制定并贯彻落实学生工作计划，做好工作总结。 二、负责抓好学生党建工作。切实抓好学生中党的思想、组织、作风和制度建设，以党建带团建。抓好对学生党员的培养、教育、发展和管理工作。负责学生干部的选拔、培养、教育和管理工作。 三、负责抓好学生的思想政治、德育、心理健康、法制、纪律、安全等教育工作和日常管理工作。 四、负责学生的综合测评、评优评奖、学费减免、特困补助、助学贷款等初审工作，负责学生勤工助学工作。 五、负责抓好专、兼职学生政工队伍(辅导员、班主任、团总支干部、学生党组织领导成员等)的思想、作风建设、日常管理和考核工作。 六、组织抓好新生入学教育、军训及毕业生就业工作全过程的指导和服务。 七、领导群团工作。负责抓好团总支、学生会工作，抓好学生社团的日常管理。 八、完成上级领导安排的其它工作任务。 | 党总支副书记在党总支委员会领导下协助党总支书记开展工作。分管本单位学生党建、学生教育和管理、学生群团和社团等方面工作 |
|
副院长 | | 一、在院长领导下工作，主要负责教学、科研教改工作，认真贯彻执行学校党委、行政的各项规章制度。 二、负责教学日常管理工作的安排、组织与监控，负责教研室管理。 三、负责组织制定、实施教学计划、教学大纲等教学文件。 四、负责专业和学科建设，教学质量的管理。 五、负责安排组织实验实习与毕业论文指导工作。 六、负责学院科研工作。 七、负责考研工作的组织与安排。 八、负责对教学人员、教务管理人员等工作情况的检查、监督与考核。 九、完成院长交办的其他工作任务。 | 美术学院副院长，主要负责教学日常管理工作 |
|
院长助理 | 黎沛 | 一、积极参加政策理论知识和业务知识学习。 二、在院长领导下，贯彻执行学校的决定及我系的规章制度，完成院常规管理工作，当好院长的参谋助手。 三、协助分管领导做好教师教学监控、评价等管理工作。 四、协助分管领导做好毕业实习、课程见习、毕业见习等实践教学的联系、安排、检查和指导工作，并做好实习、见习等相关资料的领取与报送。 五、协助分管领导做好毕业论文的开题、审题过程检查、答辩安排、成绩上网及实验教学管理工作，并做好相关资料的收发与报送。 六、协助分管领导做好教研室管理与专业、课程和教材建设工作。 七、负责院教务会、教研会及其他相关教学会议情况的记载与备案工作。 八、负责每学期院专业课程呈报、师资安排、选课、排课、成绩管理等相关工作。 九、负责教室、画室和设计室等相关实践教学场地的协调、管理等工作。 十、负责全院教师教学、科研工作量的统计、核算工作。 十一、协助分管领导协调与教学、科研有关的各项工作。 十二、完成管理育人工作。 十三、完成院领导布置的其它工作。 | 主要协助负责行政工作的副院长和负责教学管理工作的副院长处理日常事务 |
|
行政办公室主任 | 刘光容 | 一、积极参加政策理论知识和业务知识学习。 二、深入调查研究，广泛联系群众，及时向学院领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 三、协助院领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办 件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 四、协助院领导做好院内各项工作安排；做好美术学院与其他部门、校外单位的协调工作。 五、协助院领导组织办公会议及其他专门会议，负责会议记录， 整理会议纪要。 六、协助院领导起草院行政方面的综合性文件，组织拟定全院规划、章程和制度；负责检查各项规章制度的落实与实施。 七、负责校内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 八、负责院领导的公务活动安排、本院宾客接待、假期值班、 大事记编写以及院领导办公文具配备等日常工作。 九、负责保管院行政印章，办理对外介绍信及证明；负责院行政 公章的管理和使用。 十、协助分管领导做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治等 基础工作，负责校友会工作。 十一、协助院领导做好财务管理工作，负责财务报账的各项具体工作。 十二、做好管理育人工作。 十三、完成院领导交办的其它工作。 | 负责行政办公室日常管理工作，协助院领导做好财务管理工作，负责财务报账的各项具体工作 |
|
团总支书记 | | 一、积极参加政策理论知识和业务知识学习。 二、在党总支的领导下开展工作，协助党组织做好学生“推优入党”工作、学生党员组织发展工作和学生思想政治教育工作，发挥好党组织助手作用。 三、协助分管学生工作领导做好学生管理工作。 四、负责团总支日常工作，加强团总支自身建设，健全和规范团组织生活，做好共青团评优工作和违纪团员教育工作，不断提高团员素质。 五、按校团委要求，做好大学生综合素质拓展工作。 六、抓好学生活动的开展，指导学生社团开展工作。 七、按时组织召开团总支、学生会干部工作会议，领导团总支、学生会各部门开展工作。 八、按时出席学校团总支书记例会、代表院团总支参加有关活 动。 九、做好团总支工作与学生工作的信息上报、发布工作。 十、做好团总支档案的整理、立卷、归档工作。 十一、按党总支规定，管理和使用党总支公章、团总支公章。 十二、担任一个班的班主任工作。 十三、做好管理育人工作。 十四、完成院领导交办的其它工作。 | 负责团总支日常管理工作 |
|
学生工作办公室主任 | | 一、积极参加政策理论知识和业务知识学习。 二、在党总支领导下，负责办理学生办公室事务，及时汇报工作情况。 三、负责学生工作档案的整理、立卷、归档。 四、协助总支领导做好教工和学生入党积极分子的培养与考查、政审工作。 五、负责教工党员和学生党员信息档案管理工作。 六、协助党总支领导做好本院教职工、学生的思想政治工作。 七、按党总支规定，管理和使用学生工作办公室公章。 八、协助分管学生工作领导做好班主任、辅导员的选聘、管理、协调、督促与检查工作。 九、协助做好党建工作和学生工作的信息上报、发布工作。 十、做好管理育人工作。 十一、协助分管领导做好学生的奖、勤、助、贷工作。 十二、协助分管领导做好学生日常管理工作。 十三、协助分管领导做好学生系统管理工作。 十四、完成院领导交办的其它工作。 | 负责学生工作办公室日常事务的管理 |
|
专职辅导员 | 童娟 | 一、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观，积极引导学生不断追求更高的目标，使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想，确立马克思主义的坚定信念。 二、帮助学生养成良好的道德品质，经常性地开展谈心活动，引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格，增强学生克服困难和经受考验、承受挫折的能力，提高思想认识和精神境界。 三、经常深入学生班级和寝室，了解和掌握学生思想、学习和生活情况，针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，积极主动参与处理有关突发事件，维护好校园的和谐稳定。 四、加强学生的遵纪守法教育和安全教育，教育、引导学生增强安全防范意识。 五、认真做好对经济困难学生资助的有关工作，组织好学生勤工助学，积极帮助经济困难学生完成学业。 六、积极开展就业指导和服务工作，为学生提供高效优质的就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念。 七、以班级为基础，以学生为主体，充分发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的作用。 八、协助组织班主任、任课教师等工作骨干共同做好经常性的思想政治工作，在学生中开展形式多样的教育活动。 九、指导学生党支部和班委会、团支部建设，做好学生骨干培养工作，激发学生的积极性和主动性。 十、必须同时担任两个班的班主任工作。 十一、完成院领导交办的其它工作。 | 美术学院辅导员工作职责，主要承担学生助贷工作 |
|
专职辅导员 | 付开贤 | 一、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观，积极引导学生不断追求更高的目标，使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想，确立马克思主义的坚定信念。 二、帮助学生养成良好的道德品质，经常性地开展谈心活动，引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格，增强学生克服困难和经受考验、承受挫折的能力，提高思想认识和精神境界。 三、经常深入学生班级和寝室，了解和掌握学生思想、学习和生活情况，针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，积极主动参与处理有关突发事件，维护好校园的和谐稳定。 四、加强学生的遵纪守法教育和安全教育，教育、引导学生增强安全防范意识。 五、认真做好对经济困难学生资助的有关工作，组织好学生勤工助学，积极帮助经济困难学生完成学业。 六、积极开展就业指导和服务工作，为学生提供高效优质的就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念。 七、以班级为基础，以学生为主体，充分发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的作用。 八、协助组织班主任、任课教师等工作骨干共同做好经常性的思想政治工作，在学生中开展形式多样的教育活动。 九、指导学生党支部和班委会、团支部建设，做好学生骨干培养工作，激发学生的积极性和主动性。 十、必须同时担任两个班的班主任工作。 十一、完成院领导交办的其它工作。 | 美术学院辅导员工作职责，主要承担学生日常管理和就业工作 |
|
教务员（承担教学秘书工作） | 刘宪春 | 一、积极参加政策理论知识和业务知识学习。 二、在分管副院长领导下，贯彻执行学校的决定及我系的教学规章制度，完成教学常规管理工作，当好分管领导的参谋助手。 三、协助分管领导做好教师教学监控、评价等管理工作，做好教师课程的安排、课程调整、工作量的计算等相关工作。 四、协助分管领导组织中期、期末考试及成绩管理工作，组织学生做好选课、重修、补考或缓考工作以及英语、计算机等级考试工作。 五、协助分管领导做好毕业实习、课程见习、毕业见习等实践教学的联系、安排、检查和指导工作，并做好实习、见习等相关资料的领取与报送。 六、协助分管领导做好毕业论文的开题、过程检查、答辩、成绩上网工作，并做好相关资料的收发与报送。 七、负责院教务会、教研会及其他相关教学会议情况的记载与备案工作。 八、协助分管领导做好教师科研、讲座、优质课比赛、学生考研、学生优质课比赛等相关工作。 九、做好与教学相关的辅助、内勤等服务工作。搞好试卷的制作、保存、检查、归档等相工作。 十、做好教室、画室和设计室等相关实践教学场地的协调、管理等工作。 十一、完成管理育人工作。 十二、完成院领导布置的其它工作。 | 主要承担美术学院教学秘书的工作，负责学生学籍管理、考务工作、实习见习和教学常规管理 |
|
教务员 | 李亮 | 一、积极参加政策理论知识和业务知识学习。 二、在分管副院长领导下，贯彻执行学校的决定及我系的教学规章制度，完成教学常规管理工作，当好分管领导的参谋助手。 三、协助分管领导组织中期、期末考试及成绩管理工作，组织学生做好选课、重修、补考或缓考工作以及英语、计算机等级考试工作。 四、做好与教学相关的辅助、内勤等服务工作。搞好试卷的制作、保存、检查、归档等相工作。 五、做好多媒体教室、画室和设计室实验室等相关实践教学场地的协调、管理等工作。 六、完成管理育人工作。 七、完成院领导布置的其它工作。 | 主要承担多媒体教室、设计实验室设施设备的维护管理工作以及其他教学教务管理工作 |
|
图书资料管理员 | | 一、忠诚党的教育事业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，严格执行有关图书管理规章制度，全心全意为读者服务，坚守岗位。严格遵守劳动纪律，服务态度端正，工作积极主动、耐心细致。 二、努力学习和熟练掌握图书管理业务，按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目，新书要及时上架，投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损，便于读者查找。 三、负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。四、帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续，教育学生爱护图书，归还时做到不污损，不丢失，不无故延期，努力提高图书的利用率和周转率。 五、认真做好读者到资料室阅读率的统计工作，认真填写《阅览日志》和各种使用记录登记表册。 六、做好资料室的清洁卫生，防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 七、在学校国资处指导下，在学院主管物资领导的直接领导下，负责保管好学院所有物资，并有效提供使用。 八、对购进物品要仔细验收、检查，把好质量关，并把物资分类合理存放，妥善保管。 九、对合格物资入库要编号、记账，做到帐目明细清楚，管理有序，整洁卫生。 十、忠于职守，确保物资安全。 十一、坚持保管制度，严格借物手续。 十二、定期清点物资，做到帐物相符，确保物品完好无缺。正常使用缺损，及时报告部门主管领导。 十三、完成学校和院领导交办的其他工作。 | 主要负责图书资料和物资的管理工作 |
|
